NIEUWE APP BESPAART FUHLER WEGENBOUW VEEL TIJD EN ZOEKWERK.
NIEUWE APP BESPAART FUHLER WEGENBOUW VEEL TIJD EN ZOEKWERK.
ENTHOUSIASTE GEBRUIKER VAN HET EERSTE UUR:
Toen Twee “R” Recyclinggroep enkele maanden geleden haar nieuwe app introduceerde, stond Fuhler Wegenbouw als één van de eerste in rij. Het gebruik ervan paste naadloos in het proces van digitalisering waarin de Emmense wegenbouwer momenteel verkeert. De eerste ervaringen met de app zijn positief: “De app bespaart ons veel tijd en uitzoekwerk”, zeggen directeur Marcel Eilering en projectleider Jorn Eleveld enthousiast.
In de vorige uitgave van Puinrecycling beschreven we al de introductie en ontwikkeling van de app van Twee “R” Recyclinggroep. Met deze unieke feature krijgen klanten real-time inzicht in het verloop van hun project; denk daarbij bijvoorbeeld aan bestelmomenten van granulaten en wanneer partijen zijn gewogen, afgeroepen en opgehaald. Bij gebruik van de app is daarmee het bellen over dit soort transacties tussen de weegbrug, transporteur en uitvoerder op het werk in principe verleden tijd. Bovendien heeft de administratie en boekhouding van de klant en Twee “R” Recyclinggroep sneller en effectiever inzicht in de afhandeling van transactiedocumenten. Dat versnelt de doorlooptijd van projecten.
Handig bij nacalculatie
“Bepaalde afdelingen binnen de organisatie kunnen nu veel beter een project monitoren”, vertelt Eilering. “Wij bestellen regelmatig (grote) hoeveelheden (hydraulisch) menggranulaat bij de Drentse Recycling Maatschappij (onderdeel van de Twee “R” Recyclinggroep) en voorheen moest je dan een hele stapel weegbonnen nalopen om de nacalculatie uit te voeren. Dat gaat digitaal veel sneller en makkelijker met de app. Bovendien scheelt de app veel tijd en uitzoekwerk met de administratie van losse wegingen. We zijn momenteel veel bezig met kleine werken en dan heb je veel van dat soort transacties. Dat was voorheen een heel gezoek in de administratie om daar inzicht in te krijgen, maar in de app staat er binnenkort boven elke digitale weegmelding de projectnaam. Zo weet je heel snel welke gewogen partij bij welk project hoort.”
Real-time meekijken met elk transport.
Vanwege de coronaperikelen mochten de chauffeurs van de transporten geen fysieke weegbonnen in ontvangst nemen van de weegbrug. Dus kregen de klanten van Twee “R” Recyclinggroep per week een weeglijst opgestuurd. In dat opzicht kwam de voor klanten gratis app als een geschenk uit de hemel. De gebruiker kan real-time meekijken met elk transport, zelfs tot op het kenteken van de vrachtwagen. “Dat is van groot belang voor een wegenbouwer, omdat deze precies moet weten wanneer de laatste vracht menggranulaat aankomt. Je wilt in de uitvoering niet teveel vrachten op de bouwplaats hebben liggen”, zegt commercieel manager Mark Hofman van Twee “R” Recyclinggroep.
Eleveld en Eilering vullen aan dat de app ook goed bruikbaar is voor de administratie en boekhouding. “Voor onze nacalculatie biedt de app veel sneller en duidelijker helderheid hoe het project verloopt. Per bestelling en weging staat het tonnage aangegeven. Als we bijvoorbeeld over het begrote tonnage heenkomen (weergegeven met een oranje balk in de app – redactie) , kunnen we sneller ingrijpen dan vroeger. Ook biedt de app meer gemak bij het controleren van de facturen.”
“Van chauffeur en uitvoerder geen
boekhouder maken”
Zoals gezegd is Fuhler Wegenbouw bezig om de bedrijfsprocessen te digitaliseren. Nu nog maakt het bedrijf handmatig Excel-lijsten; een zeer tijdrovende, inefficiënte en foutgevoelige klus. Dus daar wil men vanaf. “Dat is echter niet zomaar ineens voor elkaar; er is afstemming nodig met leveranciers om hetzelfde softwaresysteem te gebruiken.”
De wegenbouwer uit Drenthe waakt er voor niet elke schakel binnen het bedrijf volledig te digitaliseren. De uitvoerders op het werk en de chauffeurs moeten zoveel mogelijk ontzien worden. “Je wilt van hem of haar geen boekhouder maken.
Zoals gezegd doen we veel kleine klussen en dan vliegen de uitvoerders en chauffeurs van project naar project. Zij moeten dan niet teveel tijd steken in de administratie. Onze afdeling administratie vangt wat dat betreft veel werk voor hen af in het digitale transactieproces.”
Volgens Mark Hofman maken op het moment van dit schrijven circa 40 klanten van Twee “R” Recyclinggroep gebruik van de app. Wekelijks komen daar twee à drie bedrijven bij. Ze gebruiken de app vooral voor de controle van de facturen en de monitoring van transacties tijdens projecten.
ALLROUND WEGENBOUWER MET GROEN IMAGO
Fuhler Wegenbouw is een allround infrabedrijf en houdt zich bezig met wegenbouw, riolering, grondverzet en zandwinning, bestrating en asfalteren. Het familiebedrijf uit Emmen bestaat sinds 1938 toen melding werd gemaakt van de aanleg van de eerste straat. Inmiddels staat de derde generatie van de familie Fuhler aan het roer.Al sinds de jaren tachtig in de vorige eeuw betrekt Fuhler Wegenbouw menggranulaat, stelspecie en stampbeton van de Drentse Recycling Maatschappij en brengt het betonpuin en asfaltrestanten naar de locaties van de Twee “R” Recyclinggroep. Overigens is Fuhler ook op andere fronten bezig met vergroening en verduurzaming. Er liggen pv-panelen op het dak, men gebruikt een warmtepomp in plaats van gas en er wordt (wanneer mogelijk) gekozen voor elektrische auto’s in plaats van auto’s met brandstofmotoren. De wegenbouwer heeft al een elektrische stamper en triplaat aangeschaft en heeft zijn oog laten vallen op de eerste graafmachine op waterstof van Hyundai die waarschijnlijk in 2023 wordt geïntroduceerd.
